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Auditoría OHSAS 18001

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¿Qué significa OHSAS?

Occupational Health and Safety Assessment Specification (Especificación de Evaluación de la Seguridad y Salud en el trabajo).

¿Por qué optar por la OHSAS 18001:2007?

Un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (SGSST) proporciona a sus trabajadores entornos de trabajo seguros y saludables, al ofrecer un marco que permite a la organización identificar y controlar coherentemente sus riesgos en materia de salud y seguridad, reducir el potencial de accidentes, apoyar el cumplimiento de los requisitos legales y mejorar el rendimiento y la calidad de vida en el trabajo.

Muchas organizaciones implantan un SGSST como parte de su estrategia de gestión de riesgos y forma estructurada de adaptarse a los requerimientos legales y a los cambios legislativos.

OHSAS 18001:2007 es la especificación reconocida internacionalmente para la evaluación de sistemas de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo. Un conjunto de organismos de comercio, normas y certificación la han concebido para cubrir los vacíos en los que no existe ninguna norma internacional certificable por un tercero independiente.

OHSAS 18001 se ha concebido para ser compatible con ISO 9001 e ISO 14001 y establece los requisitos necesarios para permitir que cualquier organización controle los riesgos asociados a la seguridad y salud laboral, y mejore su rendimiento.

La certificación OHSAS 18001 permite a la organización demostrar que cumple las especificaciones y aporta, entre otras, las siguientes ventajas:

  • Reducción potencial del número de accidentes.
  • Reducción potencial del tiempo de inactividad y de los costes relacionados.
  • Demostración de la conformidad legal y normativa antes sus clientes y ante terceras partes.
  • Demostración del compromiso con la salud y la seguridad.
  • Demostración de un enfoque innovador.
  • Reducción potencial de costes.

La auditoría también se lleva a cabo de acuerdo con la legislación vigente pero teniendo en cuenta las particularidades de esta especificación, en concreto en lo que se refiere a la gestión y a la documentación del sistema.

Para mantener la certificación del sistema se requiere de auditorías periódicas de seguimiento.

Servicios asociados:

  • Asesoramiento para la implantación del estandar OHSAS 18001. El objetivo es orientar a la organización que necesite implantar este estandar sobre las acciones necesarias para conseguirlo y superar la certificación de su sistema por una entidad externa.
  • Aseguramiento del estandar OHSAS 18001. En este caso se realizan las auditorias internas de seguimiento como paso previo a las que realizará la entidad externa.

Estos servicios son incompatibles con la realización de la auditoría de certificación OHSAS 18001.

Solicitud presupuesto de auditoría

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Auditoría legal

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Conforme a lo establecido en el capítulo V del Reglamento de los Servicios de Prevención (RD 39/1997) la auditoría constituye un instrumento de gestión que incluye una evaluación sistemática, documentada y objetiva de la eficacia del sistema de prevención. Los objetivos básicos de la auditoría son:

  • Comprobar cómo se ha realizado la evaluación inicial y periódica de los riesgos, analizar sus resultados y verificarlos, en caso de duda.
  • Comprobar que el tipo y planificación de las actividades preventivas se ajusta a lo dispuesto en la normativa general, así como a la normativa sobre riesgos específicos que sea de aplicación, teniendo en cuenta los resultados de la evaluación.
  • Analizar la adecuación entre los procedimientos y medios requeridos para realizar las actividades preventivas mencionadas en el párrafo anterior y los recursos de que dispone el empresario, propios o concertados, teniendo en cuenta, además, el modo en que están organizados o coordinados, en su caso.
  • En función de todo lo anterior, valorar la integración de la prevención en el sistema general de gestión de la empresa, tanto en el conjunto de sus actividades como en todos los niveles jerárquicos de ésta, mediante la implantación y aplicación del plan de prevención de riesgos laborales, y valorar la eficacia del sistema de prevención para prevenir, identificar, evaluar, corregir y controlar los riesgos laborales en todas las fases de actividad de la empresa. A estos efectos se ponderará el grado de integración de la prevención en la dirección de la empresa en los cambios de equipos, productos y organización de la empresa, en el mantenimiento de instalaciones o equipos y en la supervisión de actividades potencialmente peligrosas, entre otros aspectos.

Requisitos legales

De acuerdo con el artículo 29 del RD 39/1997, deberán someter su sistema de prevención al control de una auditoría o evaluación externa las empresas que no hubieran concertado el servicio de prevención con una entidad especializada y aquellas que desarrollen las actividades preventivas con recursos propios y ajenos.

En el artículo 30 del citado Real Decreto se indica que la primera auditoría del sistema de prevención de la empresa deberá llevarse a cabo dentro de los doce meses siguientes al momento en que se disponga de la planificación de la actividad preventiva. La auditoría deberá ser repetida cada cuatro años, excepto cuando se realicen actividades incluidas en el Anexo I de este real decreto, en que el plazo será de dos años.

Modalidades auditoria

Auditoría directa

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Se puede contratar la auditoría legal en la modalidad de auditoría directa o de auditoría con revisión.

En el primer caso se emite el informe de auditoría una vez concluida la etapa de trabajo de campo y, en el segundo, la auditoría se divide en dos fases: una de análisis del sistema de prevención y otra de revisión. En este último caso, el cliente dispone de un plazo de tiempo determinado para resolver las no adecuaciones detectadas en la primera fase.

Auditoría con revisión

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Contenido de la auditoria 

La auditoría se realizará de acuerdo con la legislación vigente y teniendo en cuenta la información recibida de los trabajadores. El proceso incluirá:

  • Un análisis de la documentación relativa al plan de prevención deriesgos laborales, a la evaluación de riesgos, a la planificación de la actividad preventiva y cuanta otra información sobre la organización y actividades de la empresa sea necesaria para el ejercicio de la actividad auditora.
  • Un análisis de campo dirigido a verificar que la documentación referidaen el párrafo anterior refleja con exactitud y precisión la realidad preventiva de la empresa. Dicho análisis, que podrá realizarse aplicando técnicas de muestreo cuando sea necesario, incluirá la visita a determinados puestos o lugares de trabajo.
  • Una evaluación de la adecuación del sistema de prevención de la empresa a la normativa de prevención de riesgos laborales.
  • Unas conclusiones sobre la eficacia del sistema de prevención de riesgos laborales de la empresa.

 

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    foto portada1El Instituto de Ergonomía está autorizado como entidad para realizar la auditoría legal de Sistemas de Prevención de Riesgos Laborales de las empresas en todo el ámbito nacional.

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